Văn phòng phẩm cần thiết cho dân văn phòng

Là chủ doanh nghiệp mới khởi nghiệp, hay bạn là một nhân viên hành chính mới vào làm thì bài viết này dành cho bạn. Chúng tôi sẽ gợi ý dưới đây những văn phòng phẩm cần thiết một công ty cần có.

Văn phòng phẩm là gì ?

Văn phòng phẩm là những vật phẩm đơn giản phục vụ cho các hoạt động văn phòng như: Giấy in, sổ, giấy viết, bút (chì, bi), ghim, kẹp, giấy bóng kính, túi nhựa, cặp nhựa, băng dính, hồ dán, phong bì, túi bìa cứng, sổ cặp tài liệu…

Đồ dùng văn phòng phẩm – văn phòng phẩm văn phòng cần thiết

Thấu hiểu được sự bận rộn của các bạn, chúng tôi xin gợi ý danh mục văn phòng phẩm đầy đủ cho một công ty.

Giấy

Giấy in là vật phẩm cần thiết đầu tiên mà doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị. nó là vật phẩm cần thiết trong tất cả các hoạt động của công ty. Ngoài ra bạn có chuẩn bị giấy cho nửa tháng, 1 tháng, 2 tháng để tiết kiệm thời gian chi phí, cũng như hưởng chiết khấu khi mua nhiều.

Các loại giấy công ty thường dùng là : giấy a3, a4, giấy than, giấy thường, giấy phân trang…

Giấy a4 là vật phẩm được dùng nhiều nhất ở các văn phòng

Bút

Bao gồm bút bi, bút nhớ dòng, bút viết bảng, bút dạ, bút xóa.

3. Sổ

Trong mỗi cuộc họp bạn nên chuẩn bị cho mỗi người một nhỏ để ghi, vì một buổi họp diễn ra có rất nhiều ý kiến nhiều công việc, đôi khi nhân viên không thể nhớ hết được, có một quyển sổ nhỏ là điều rất cần thiết. Ngoài ra bạn phải chuẩn bị đầy đủ sổ cho kế toán, bộ phận này dùng rất nhiều ví dụ như sổ kế toán, sổ công văn, chứng từ kế toán…

Sổ gồm : sổ da, sổ kế toán, sổ lò xo…

File hồ sơ

Bao gồm file lá, file còng bật, cặp tài liệu, trình ký

File hồ sơ giúp bạn giữ tài liệu ngăn nắp và dễ tìm kiếm hơn.

File còng nhẫn

5. Các dụng cụ văn phòng

Tuy là những vật phẩm nhỏ nhưng lại mang lại nhiều tác dụng. có thể kể đến như : băng dính, dập ghim, kẹp bướm, dấu, dao dọc giấy, khay cắm bút, thước kẻ, …

Dập ghim inox Max

6. Các loại máy văn phòng

Các loại máy văn phòng như: Máy in, máy tính casio, máy scan, máy photocopy…

Máy in văn phòng

7. Các tạp hóa phẩm khác

Ngoài các thiết bị trên để chăm sóc cho nhu cầu của nhân viên bạn còn nên chuẩn bị giấy ăn, giấy vệ sinh, chất tẩy rửa…