Bí quyết giúp bạn có thể quản lý, sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả?

Văn phòng phẩm có mặt ở khắp mọi nơi, nó là đồ dùng dụng cụ quan trọng trong bất cứ công việc nào trong cuộc sống. Tuy nhiên, có lẽ vì các loại đồ dùng này là những đồ dùng nhỏ và luôn sẵn có nên thường chúng ta chưa biết cách tiết kiệm cũng như sử dụng sao cho hợp lý. Bí quyết dưới đây sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng quản lý, kiểm soát cũng như sử dụng chúng sao cho hợp lý nhất.

Phải có một mức sử dụng nhất định, không nên vượt quá định mức đó

Dù là cái gì đi chăng nữa thì khi chúng ta không quy định hạn mức sử dụng thì số lượng tiêu tốn đồ dùng đó luôn luôn vượt quá mức có thể. Đó chính là thói quen sử dụng của đa số con người hiện nay. Chính vì thế, nếu bạn không muốn văn phòng phẩm bị lãng phí, bị sử dụng quá đà thì chắc chắn chúng ta phải có một mức sử dụng nhất định, không nên vượt quá định mức đó.

Phải có một mức sử dụng nhất định, không nên vượt quá định mức đó

Trong một số trường hợp nhất định, chúng ta phải ghi rõ các trường hợp đó là gì, là có thể sử dụng vượt quá mức cho phép ở một mức độ nào đó. Trong tất cả các trường hợp còn lại, mọi đối tượng phải tuân thủ quy định hạn mức sử dụng này. Tất nhiên, hạn mức sử dụng này cũng phải được đưa ra sao cho hợp lý nhất có thể, phù hợp với mức độ sử dụng.

Chọn văn phòng phẩm có chất lượng tốt

Có một điều dễ thấy là các loại đồ dùng văn phòng chất lượng tốt bao giờ cũng có thời gian sử dụng hay có thể gọi là hiệu quả sử dụng tốt hơn. So với mức phí bỏ ra, có thể so sánh, khi chúng ta sử dụng các loại đồ dùng văn phòng chất lượng tốt luôn rẻ hơn nhiều so với mức phí bỏ ra cho các loại đồ dùng văn phòng kém chất lượng.

Chọn đồ dùng văn phòng có chất lượng tốt sẽ tiết kiệm được khá nhiều cho chúng ta

Một số thương hiệu đồ dùng văn phòng chất lượng tốt mà bạn có thể tham khảo như Thiên Long, Flexoffice…Giá của các sản phẩm không quá đắt đỏ nhưng chất lượng sản phẩm thì siêu siêu tốt.

Hãy tái sử dụng văn phòng phẩm ngay khi có thể

Bạn đừng nghĩ là chỉ rác thải mới có thể tái sử dụng, các loại văn phòng phẩm hiện nay cũng có khá nhiều loại có thể tái sử dụng nhằm mục đích bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí. Hoặc đơn giản như những loại giấy in, sau khi sử dụng một mặt, các bạn hoàn toàn có thể sử dụng tiếp mặt còn lại với mục đích đơn giản như ghi chú, nháp... Như vậy, việc tái sử dụng rất dễ được thực hiện mà còn đem lại nhiều hiệu quả kinh tế khác.

Hãy tái sử dụng văn phòng phẩm ngay khi có thể cũng là một bí quyết để tiết kiệm văn phòng phẩm

Chưa kể tới việc, khi sử dụng giấy, các bạn cũng có thể sử dụng giấy với nhiều mục đích khác nhau. Có thể dùng giấy để đựng rác, dùng giấy để gấp hình…tất cả những việc này chúng ta đều có thể sử dụng giấy đã in. Bằng cách tiết kiệm tương tự như vậy, chúng ta có thể tiết kiệm được khá nhiều văn phòng phẩm. Lâu dần, nó sẽ trở thành thói quen vô cùng tốt của chúng ta đấy.